Willkommen in unserem Team! 🙂

Hier möchten wir dir eine kurze Einführung geben, wie wir zusammenarbeiten und kommunizieren. Vor allen Dingen zeigen wir dir die verschiedenen Software-Tools, für die du einen Account brauchst (mit dazugehörigen Links für Einladungen). Außerdem zeige ich dir die wichtigsten Inhalte hier auf der Wiki.

Unser Workflow für Autoren

Unser Workflow für neue Autoren sieht in der Regel so aus:

1. Du suchst dir ein Thema aus der Themen-Liste aus. Diese findest du in ClickUp. Dort sind Tasks aufgelistet, die gleichzeitig die Themen sind (siehe dazu ClickUp Workflow).
2. Du weißt dich in ClickUp als Autor zu und setzt den Status des Tasks auf “In Progress”.
3. Lege ein Fälligkeitsdatum für den Task fest. Je nach Anzahl der Wörter hast du unterschiedlich viel Zeit (unter 1000 Wörter – 3 Tage; 2000 Wörter – 5 Tage; 2000+ Wörter – 7 Tage).
4. Im Task ist ein Google Doc verlinkt. Dort erstellst du erst mal deine Zwischenüberschriften plus dazugehörige Stichpunkte. Berücksichtige beim Aufbau unbedingt das Schema. Mit diesem Schritt wollen wir unseren neuen Autoren das Schema beibringen.
5. Bist du mit der Gliederung fertig, setzt du den Artikel auf “Review”. Ein Editor schaut sich jetzt deine Gliederung an. Zwischenzeitlich darfst du auch mit einem neuen Artikeln beginnen.
6. Ist der Editor fertig, setzt er den Status wieder auf “In Progress” und wird dir Feedback geben, ob alles passt oder du noch etwas ändern musst.
7. Jetzt kannst du den Artikel schreiben. Wenn du fertig bist, setze den Artikel wieder auf “Review”.
8. Wenn alles in Ordnung ist, muss du nichts mehr machen. Sollte ein Editor noch einen Änderungswunsch haben, landet der Artikel wieder in “In Progress” und du wirst Feedback bekommen, was noch zu ändern ist.

Für erfahrenere Autoren die das Schema schon verinnertlicht haben, entfällt die Schleife mit den Gliederungspunkten. Diese können sofort mit dem Schreiben des Artikels loslegen.

Hier zeige ich dir das Ganze noch mal in einem Video:

ClickUp

ClickUp ist ein Projektmanagement-Tool, über das wir die Erstellung der Blog-Inhalte managen. Das ist sozusagen der zentrale Dreh- und Angelpunkt für dich bei der Erstellung von neuen Artikeln, den hier findest du die Themenliste sowie genauere Anweisungen zu den einzelnen Artikeln. Den genauen Workflow mit ClickUp erklären wir dir hier.

Leider gibt es in ClickUp noch keine Invite-Links für Teams, mit dem du selbst beitreten kannst, sondern du wir müssen dir einen Invite an deine E-Mail Adresse senden. Falls du noch keinen bekommen hast, melde dich bei uns.

ClickUp kannst du als Desktop Client installieren, es funktioniert aber auch sehr gut im Browser.

Slack

Slack ist unser primäres Kommunikationstool. Es ist eine Art Chatprogramm für Unternehmen. Du kannst unserem Workspace mit diesem Link beitreten.

Du kannst Slack zwar in deinem Browser verwenden, am besten du installierst das Chatprogramm aber auf dem Rechner und auf deinem Smartphone:

• Download für Windows
• Download für Mac
• Download für Android
• Download für iPhone

Du solltest hier wenigstens zwei Mal die Woche reinschauen, oder noch besser, die Benachrichtigungen aktiv haben.

Google Doc

Sehr wahrscheinlich hast du schon einen Google Account. Falls nicht, solltest du dir einen Anlegen. Jeder Task aus ClickUp ist mit einem Google Doc verbunden. Diese befinden sich alle in einem Google Ordner, zu dem du automatisch Zugang hast. Du solltest jedoch bei der Bearbeitung trotzdem in deinem Google Account eingeloggt sein, damit wir in der Versionshistorie nachvollziehen können, wer welche Änderungen vorgenommen hat.

Wiki

Um dauerhaft Zugriff auf diese Wiki zu haben, solltest du dir einen eigenen Account erstellen. Das kannst du hier tun (dafür musst du dich aus dem Gast-Account ausloggen).

Wenn du Autor bist, sind für dich auch der Wiki alle Artikel zum Thema Artikel Schreiben relevant. Das kannst du dir nach und nach einfach mal anschauen.

Das wichtigste ist, dass du dich mit den verschiedenen Templates vertraut machst.

Rechnungen

Schicke deine Rechnungen bitte an rechnung@wirelessempire.de (es sei denn wir rechnen über Upwork ab). Es hat sich bei uns etabliert, dass Freelancer einfach jeweils zum Monatsende ihre Rechnung schicken, aber du kannst es natürlich auch in anderen Intervallen handhaben.

Als Adresse kannst du diese hier verwenden:

Matthias Müller
Wenzelgasse 23
53111 Bonn

Normale Banküberweisung, PayPal oder Wise sind möglich.

Nützliche Inhalte für dich auf der Wiki

Falls du sie nicht schon gesehen hast, kannst du dir hier erst mal die Einführung für neue Autoren anschauen. Außerdem enthält die gesamte Kategorie “Artikel schreiben” nützliche Infos für dich. Das musst du dir natürlich nicht sofort alles drauf packen, aber es wäre schön, wenn du mit der Zeit die das eine oder dort anschaust und beim Schreiben der Artikel berücksichtigst.

Los geht’s

Wenn du dich überall angemeldet hast, kannst du sofort loslegen. Meld dich gerne auch bei Slack rein. Wenn du noch Fragen hast, kannst du dir dort auch gerne Stellen.